履歴書の学歴はどこから書く？義務教育の省略ルールと正しい書き方
履歴書の学歴はどこから書く？新卒と転職で異なる基準
履歴書を作成する際、学歴欄の書き始めを小学校にするか中学校にするかで迷う方は少なくありません。一般的に、学歴の書き始めは「新卒採用」か「中途採用（転職）」かによって異なります。応募者のこれまでの歩みを分かりやすく伝えるためにも、それぞれの立場に応じた適切なスタートラインを理解しておくことが大切です。まずはご自身の状況に合わせて、どの段階から書き始めるべきかを確認しましょう。
新卒採用（新卒の就職活動）の場合は、一般的に「中学校の卒業」から書き始めるのが基本とされています。義務教育である小学校の卒業は省略し、中学校の卒業年次から記載することで、学歴欄がすっきりと整理されます。なお、小学校の卒業から書くことが完全に間違いというわけではありませんが、採用担当者が読みやすいよう、標準的なマナーに合わせるのが無難です。
転職活動（中途採用）の場合は「高校卒業」からが一般的
一方で、すでに社会人経験がある転職活動（中途採用）の場合は、一般的に「高等学校の卒業」から書き始めるのがマナーとされています。中途採用において採用担当者が重視するのは、義務教育の履歴よりも、その後の高等教育機関での専攻内容や社会人としての職務経歴です。そのため、高校入学は省略し、高校卒業から書き始めることで、より重要な職歴欄にスペースを割くことができます。
高校卒業から記載する場合、学校名は略さずに正式名称で書くことが重要です。「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」のように、公立・私立の区別や学科名まで正確に記入しましょう。自動計算ツールで卒業年を確認した後は、卒業証書や手元のメモを参照しながら、学校名に誤字脱字がないか、一文字ずつ丁寧に確認して書き進めることをおすすめします。
浪人や留年、中退があった場合の履歴書の書き方
入学・卒業年の計算で特に間違いやすいのが、浪人や留年、留学、中途退学などを経験しているケースです。一般的に、予備校などに通っていた浪人期間については履歴書に記載する必要はなく、入学した年をそのまま記入します。一方で、大学などで留年した場合は、入学年と卒業年を実際の年数に合わせて記載します。あえて留年の事実を特記する必要はありませんが、年数の不整合がないよう注意が必要です。
途中で学校を辞めた「中途退学」の場合は、学歴欄を途中で終わらせるのではなく、中退した年月と「中途退学」の事実を明記するのがルールです。また、海外留学をしていた場合は、1年以上の長期留学であれば学歴欄に記載できるのが一般的です。これらは自動計算ツールの結果にそのまま当てはまらない部分があるため、個々の状況に合わせて手動で年数を調整し、正確に記入しましょう。
学歴欄を書く際によくある失敗と確認のポイント
履歴書の作成でよくある失敗の一つが、入学・卒業年の「西暦」と「和暦（令和・平成など）」の混在です。履歴書全体で表記が統一されていないと、採用担当者に雑な印象を与えてしまうことがあります。自動計算ツールを使用する際は、和暦と西暦のどちらで統一するかをあらかじめ決めておき、提出するすべての書類（職務経歴書や送付状など）で表記をそろえるよう意識しましょう。
また、早生まれ（1月1日〜4月1日生まれ）の方は、同学年の人と卒業年がずれるため計算ミスが起こりやすい傾向にあります。自動計算ツールは早生まれにも対応していますが、最終的な確認として、ご自身の卒業証書や学生証などの公的書類、または母子手帳などに記載されている実年齢と照らし合わせるのが最も確実です。間違いのない完璧な履歴書を目指して、事前の確認を怠らないようにしましょう。